Funciones
Supervisar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades técnicas administrativas relacionadas a los archivos administrativos, para el cumplimiento de los objetivos y metas asignadas a la Dirección General del hospital.
1. ¿Qué es la conservación de documentos?
Rpta: Es un proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte documental, a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.
2. ¿Qué es un documento?
Rpta: Es toda información registrada en cualquier soporte, sea textual, cartográfica, audiovisual, automatizado, táctil y otros de semejante naturaleza que se generen en los organismos del sector público nacional, como resultado de sus actividades.
3. ¿Qué es la selección documental?
Rpta: Es el proceso que consiste en identificar, analizar y evaluar las series documentales para determinar sus periodos de retención, formulando el programa de control de documentos.
4. ¿Cómo beneficiamos a la Institución y al público en general?
Rpta: Se otorga información y documentación a las unidades orgánicas solicitantes, para el cumplimiento de sus funciones. Además, todas las personas, de acuerdo a las normas vigentes, sean profesionales o técnicos y cualquier interesado en efectuar estudios de los procesos que se ejecutan en el Hospital, sin restricciones, como lo establece la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley N° 27806). La investigación científica nos permite conocer hechos, para mañana no cometer errores e innovar nuestros procedimientos para crecer.
Resolución de Creación de la Unidad de Administración de Archivo.
- Resolución que aprueba la Directiva Administrativa N° 001-HNHU/DG – V.01
- Directiva Administrativa del Procedimiento para la Conservación de Documentos en los Archivos Administrativos del HNHU
- Resolución que aprueba la Directiva Administrativa N° 003-HNHU/DG – V.01
- Directiva Administrativa del Procedimiento para la Transferencia de Documentos a la Unidad de Administración de Archivos del HNHU
- CIRCULAR 069-DG-2016: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 001-DG-2017: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 001-2018-UAA-HNHU: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 002-2019-UAA-HNHU-L/E: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 001-2020-UAA-HNHU-L/E: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 001-2021-UAA-HNHU-L/E: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 001-2022-UAA-HNHU-L/E: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 001-2023-UAA-HNHU-L/E: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
- CIRCULAR 001-2024-UAA-HNHU-L/E: Cumplimiento de las normas y procedimientos archivísticos.
Horario de Atención
Lunes a viernes: 7:00 AM a 3:15 PM
Fedatáreos:
- Abg. Braulio Raul Raez Vargas
- Lic. Mario Ángel Talaverano Gutiérrez
- Sra. Ynes Cecilia Castillo Salva